Lorsque vous passez une commande à votre fournisseur, il peut arriver que certains produits ne soient pas immédiatement disponibles en stock. Dans ce cas, ces articles sont placés en Back Order (ou « mise en attente »).
Un Back Order signifie que :
Le fournisseur n’a pas l’article en inventaire pour une livraison immédiate.
Le produit est prévu pour un réapprovisionnement prochain.
Votre commande est enregistrée et réservée, mais elle sera expédiée seulement lorsque le fournisseur recevra à nouveau du stock.
Lorsque vous procédez à la réception d’une commande fournisseur, Comelin compare automatiquement les quantités commandées avec les quantités réellement reçues.
Si certains items sont manquants, le système vous pose alors une question simple mais essentielle :
Que souhaitez-vous faire avec les items non reçus ?
Vous obtenez alors plusieurs options :
Cette option est utile si :
le fournisseur a retiré ce produit de son catalogue,
vous n’en avez plus besoin,
vous préférez repasser une nouvelle commande plus tard.
L’item est alors retiré définitivement du bon de commande, comme s’il n’avait jamais été prévu.
En choisissant cette option, vous indiquez que :
vous attendez toujours l’item,
il sera livré plus tard par le fournisseur,
vous souhaitez garder une trace et éviter d’oublier ce qui reste dû.
Comelin conserve ainsi l’item dans le bon de commande et le classe en Back Order, ce qui permet un suivi clair et une gestion cohérente de vos arrivages.
Comelin vous offre également une flexibilité complète :
Vous pouvez décider produit par produit quoi faire avec chaque item manquant.
Par exemple :
Marquer certains items en BO,
En supprimer d’autres,
Ajuster seulement une partie des quantités.
Cela vous permet de gérer vos réceptions avec précision et d’adapter votre décision selon la situation réelle de chaque produit.